Organiser un mariage représente un investissement conséquent. En France, le coût moyen dépasse 12 000€, selon certaines estimations. La recherche de prestataires, la gestion du budget et la coordination des différents intervenants peuvent être sources de stress. Une planification rigoureuse, en revanche, assure la réussite de cet événement unique. Ce guide propose une chronologie détaillée, mois par mois, pour une préparation sereine et efficace.
Phase 1 : 12 à 18 mois avant le mariage (fondations)
Cette phase initiale est essentielle pour établir les bases de votre organisation. Il s'agit de définir les grandes lignes de votre projet et de prendre les décisions clés qui orienteront la suite des préparatifs. Une approche méthodique permet une gestion plus aisée des étapes à venir. La recherche des lieux et des principaux prestataires est un point crucial de ce premier semestre.
Définition de la date et du budget
- Définissez une date précise et réaliste pour votre mariage, en tenant compte de la disponibilité des lieux et des prestataires. La haute saison (mai à septembre) est souvent plus coûteuse.
- Établissez un budget global réaliste. Des outils comme Le Mariage de Mes Rêves ou LesFillesaMarier permettent une estimation précise du coût total, en fonction du nombre d'invités et du choix des prestations. Prévoyez une marge pour les imprévus (environ 10%).
- Identifiez vos priorités et allouez votre budget en conséquence. Certains couples privilégient une belle photographie, d'autres une réception somptueuse. Définissez vos choix en fonction de vos valeurs et de vos aspirations.
Choix du style et du thème
Le choix du style et du thème guidera vos décisions concernant la décoration, la tenue des mariés, et le choix des prestataires. Des sites comme Pinterest et Instagram regorgent d'idées et d'inspirations. Voici quelques pistes : mariage champêtre, mariage bohème, mariage vintage, mariage chic, etc. Définissez l'atmosphère générale que vous souhaitez créer pour votre jour J. L'ambiance devra refléter votre personnalité et votre style en tant que couple.
Liste préliminaire des invités
Dressez une première liste d'invités, même approximative. Cela vous permettra d'estimer le nombre de participants et de choisir un lieu de réception de taille adéquate. Pensez aux différentes catégories d'invités : famille proche, amis proches, collègues, etc. Prévoyez un délai suffisant pour la gestion des RSVP.
Recherche et réservation des lieux
Commencez la recherche et la réservation des lieux principaux : salle de réception et lieu de la cérémonie (mairie, église, domaine...). Réservez ces lieux au plus tôt, surtout si vous souhaitez vous marier en haute saison. La disponibilité des prestataires et des lieux de réception est souvent limitée, il est donc préférable d'anticiper.
Recherche initiale des prestataires clés
Commencez vos recherches pour les prestataires clés : photographe, vidéaste, traiteur. Visitez leurs sites web, comparez leurs prestations et leurs tarifs. Demandez des devis et comparez les offres pour trouver les professionnels qui correspondent à vos attentes et à votre budget. Il est recommandé de réserver les prestataires clés au moins un an à l'avance.
Phase 2 : 6 à 12 mois avant le mariage (organisation intensive)
Cette phase est la plus exigeante en termes d'organisation et de prise de décisions. Une planification rigoureuse et un suivi régulier du budget sont essentiels pour éviter le stress et les oublis. Les aspects logistiques prennent de plus en plus d’importance à ce stade.
Confirmation des réservations et envoi des save the date
Confirmez officiellement les réservations des lieux et des prestataires clés. Envoyez les Save the Date à vos invités, au moins 6 mois avant le mariage, afin de leur permettre de réserver la date.
Préparation des invitations et choix des alliances
Préparez et envoyez les faire-part officiels à vos invités, en laissant un délai suffisant pour les retours (environ 2 mois). Choisissez vos alliances et faites-les graver. Réservez votre essayage chez un bijoutier spécialisé en alliances. La plupart des boutiques proposent un large choix de métaux, de pierres et de finitions.
Réservation des autres prestataires et organisation du plan de table
- Réservez les autres prestataires : DJ, fleuriste, maquilleuse, coiffeur, etc. Comparez les offres et les tarifs, et assurez-vous que leurs styles s'harmonisent avec le thème de votre mariage.
- Commencez à élaborer votre plan de table. Tenez compte des affinités entre vos invités pour optimiser la convivialité de la réception. Choisissez un logiciel dédié ou un tableur pour vous aider.
Gestion des aspects logistiques
Prévoyez les aspects logistiques : hébergement pour les invités (si nécessaire), transport (location de véhicule, navettes), planification du déroulement de la journée. N'oubliez pas de planifier le transport jusqu'à l'hôtel après le mariage, surtout si vous consommez de l'alcool.
Phase 3 : le dernier mois et la semaine J (préparation finale)
Le dernier mois est dédié à la finalisation des détails et à la préparation du grand jour. Il est important de rester calme et organisé. Profitez de ce moment pour vous détendre et savourer les derniers préparatifs avant le grand jour. Le détail est roi à cette étape.
Confirmation des détails et derniers achats
Confirmez tous les détails avec vos prestataires (horaires, prestations...). Faites les derniers achats (accessoires, décoration...). Préparez les cadeaux et les remerciements pour vos invités. Il est conseillé de préparer un kit de survie pour le jour J (kit de couture, pansements, etc.).
Répétition générale et préparation de la valise
Organisez une répétition générale pour la cérémonie afin de visualiser le déroulement du jour J. Préparez votre valise pour le voyage de noces. Assurez-vous de ne rien oublier d'important et planifiez les transferts vers l'aéroport si vous avez un vol à prendre.
Semaine du mariage : détente et derniers préparatifs
Concentrez-vous sur votre bien-être et votre détente. Déléguez les dernières tâches à vos proches. Profitez de cette période pour vous ressourcer et pour savourer les moments avant le grand jour. Le jour J, laissez-vous porter par l'émotion et vivez pleinement ce moment exceptionnel.